会計ソフトは「JDLIBEX出納帳」と「弥生会計」を使用していますが、
Excelでデータを入力
→ そのデータをExcelのマクロを使って会計ソフトの入力用CSVファイルに変換
→ 会計ソフトに取り込む
という方法で入力することがほとんどです。
会計ソフトで直接データを入力するのは、帳簿を確認して修正・追加を行うときだけです。
自分自身の事業用の会計データを入力するときは直接会計ソフトに入力していますが、それはある程度レシートが溜まったときや預金口座に入出金があったときにその都度行っているのでそれほど負担にはなりません。
仕事で顧問先から月単位で資料を預かり、それをまとめて入力しなければならないときにExcelでのデータ入力を行っています。
Excelの計算式や複写といった機能を使ってデータの作成が行えるので、入力作業のスピードはExcelを使った方が会計ソフトを使うよりも速いと思います。
データの入力用ワークシートと、そこからどのようにして会計ソフトへの入力用データを作成しているかをご紹介したいと思います。
※消費税の軽減税率が導入されることにより、現在使用しているデータ入力→データ変換のためのExcelのワークシートに変更を加える必要がありますので、実際の作業の変更に合わせて順次見直しを進めていき、その後で公開したいと思っています。
