Excelで年末調整の各種申告書を作成する
年末調整の各種申告書
- 令和２年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
- 令和元年分 給与所得者の配偶者控除等申告書
- 令和元年分 給与所得者の保険料控除申告書
の配布については、例年であればJDLの税務システムで印刷したものを配布していました。
JDLのシステムでは令和元年分の様式に変更されるのが11月の中旬ということで、今年は早めに配布しようと思いExcelで作成しました。
保険料の控除証明書等が10月中に送付されてくることが多いので、できるだけその時期に合わせて配布したい、ということからです。
Excelで各種申告書の様式を作成したものは以下のサイト等で公開されています。
人事・労務の書式集 （社会保険労務士 岡経営労務事務所）
「当サイト以外への掲載、営利目的としてのご利用は固くお断り申し上げます。」とありますのでサンプルは掲載できませんが、
- 各種申告書の様式のExcelファイルとJDLの税務システムのマスタから抽出したデータを使って、給与の支払者ごとの各種申告書の用紙（.xlsファイル）を作成する。
- JDLの年末調整システムからダウンロードしたデータを使って、従業員への配布用の各種申告書の用紙（.xlsファイル）を作成し、pdfファイルに保存する。
という仕組みを作りました。
作成したpdfファイルをプリンタで印刷して配布しました。
年末調整の電子化
以前より「年末調整手続の電子化」が検討されていました。
未来投資会議 産官協議会「スマート公共サービス」会合（第3回）
（配布資料）
資料２－１ ： 財務省国税庁法人課税課説明資料
2019年10月1日に、国税庁のホームページにも掲載されたようです。
この通りに進めば年末調整用紙の配布と回収は不要になります。
従業員のそれぞれが作成して会社（=顧問先）に提出したデータを税理士が預かり、事務所の税務システムにインポートすれば良い、ということになり税理士事務所としては事務作業が簡素化されます。